Privacy Notice

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Hier finden Sie alle relevanten Informationen zum Schutz Ihrer Daten auf und abseits dieser Website.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die unter folgende Datenkategorien fallen:

  • Name/Firma,
  • Beruf/Berufsbezeichnung,
  • Firmenbuchnummer / Vereinsregisternummer,
  • Ansprechperson (Anrede, Titel, Zertifizierungen)
  • Geschäftsanschrift und sonstige Adressen des Kunden,
  • Kontaktdaten (Telefonnummern, Telefaxnummer, E-Mail-Adressen, etc.),
  • Bankverbindungen,
  • Anmeldedaten,
  • UID-Nummer

Sie haben uns Daten über sich freiwillig zur Verfügung gestellt und wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung zu folgenden Zwecken:

  • Betreuung des Kunden sowie
  • für eigene Werbezwecke, beispielsweise zur Zusendung von Informationsmails und Newsletter (in elektronischer Form), sowie zum Zwecke des Hinweises auf die zum Kunden bestehende oder vormalige Geschäftsbeziehung (Referenzhinweis).

Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an: Gerald Wagenhofer (wagenhofer.gerald@ehl-hofburg-wien.eu).

Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind weiters zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich zeitlich unbegrenzt. Die Löschung erfolgt nach den folgenden Kriterien:

  • Wir erhalten Ihren Widerruf
  • Der Erhalt der Newsletter ist seit einem Jahr nicht gegeben (d.h. der Adressenstamm wird einmal jährlich überprüft)
  • Wir stellen auf Grund anderer Informationen fest, dass Sie nicht mehr in Ihrer Funktion im Bereich Cultural Heritage tätig sind und wir keine neue Einwilligung von Ihnen erhalten haben

Für diese Datenverarbeitung ziehen wir Auftragsverarbeiter heran.

Prinzipiell übermitteln wir Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung weder unentgeltlich noch entgeltlich an Dritte. Hiervon ausgenommen sind Übermittlungen, die wir aufgrund einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung oder auf der Basis unserer beiderseitig oben genannten Interessen durchführen.

Wir geben Ihre Daten an folgende Empfänger bzw. Empfängerkategorien weiter:

  • SteuerberaterIn (allfällige Steuerprüfungen und –erklärungen)
  • BuchhalterIn (die laufende Buchhaltung)
  • IT-DienstleisterIn (auf Grund der Speicherung aller Dokumente bzw. der Verar­beitung der Buchhaltungsdaten auf externen, in Österreich situierten Servern)
  • Bank (Speicherung von Kundendaten durch die Verarbeitung von Zahlungen bei der kontoführenden Bank)
  • Behörden, Banken und Gerichte (Wir geben gegebenenfalls Daten an Aufsichtsbe­hörden, Gerichte, Banken und staatliche Behörden weiter, wenn wir dies aufgrund von Gesetzen oder Verordnungen oder im Rahmen von Gerichtsverfahren für erfor­derlich oder zulässig halten oder um entweder Ihr(e) und unser(e) Interessen, Rechte und Eigentum oder anderer zu schützen.)

Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der EU bzw. des EWR (hinsichtlich Vertrags­ort) verarbeitet.

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten: Gerald Wagenhofer (wagenhofer.gerald@ehl-hofburg-wien.eu).

Rechtsbehelfsbelehrung

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.

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12. October 2021
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